1 . فحص الوثائق وتحليلها :
• هيكل تنظيمى يصف أدوار العاملين بها
• حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالأعباء الإدارية ؟
• حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالأعباء التعليمية ؟
• سجلات أو خطط أو برامج لتعاون المؤسسات المناظرة فى رفع معدلات استغلال الموارد البشرية
• ملفات الاجهزة والمعدات المتاحة للأنشطة التربوية
• جداول استخدام المعامل بكامل طاقتها المكانية ( استخدام المساحة)
• جداول استخدام المعامل بكامل طاقتها الزمانية ( الجدول المدرسي)
• عدد الكتب بالمكتبة يتناسب مع أعداد المتعلمين
• ملفات المصادر لمحتويات المكتبة سنويا
• ملفات الاستخدام والاستعارة للمكتبة بعد اوقات الدراسة
• قاعدة بيانات متكاملة للمتعلمين
• قاعدة بيانات متكاملة للعاملين
• قاعدة بيانات متكاملة للموارد المادية للمدرسة
• خطة لتحقيق الأمن والسلامة بالمدرسة
• برامج لتدريب العاملين على الامن والسلامة
• برامج لتدريب المتعلمين على الامن والسلامة
• عدد وسعة المعامل المجهزة فى المدرسة
• عدد ونوع الاجهزة المتاحة فى المدرسة
• تتناسب سعة المعامل مع اعداد الطلاب وفقا للخطة الدراسية
• يتوافر الفنيون والادوات والمواد اللازمة لتشغيل المعامل والمعدات والاجهزة
• تستخدم المعامل بكامل طاقتها المكانية ( استخدام المساحة )
• تستخدم المعامل بكامل طاقتها الزمانية ( الجدول المدرسي)
• توجد بالمدرسة قاعة خاصة بالمكتبة مناسبة
• يوجد بالمكتبة مصادر متنوعة للمعرفة
• يستخدم المتعلمون المكتبة كأحد أساليب التعليم والتعلم
• يوجد موقع المدرسة على شبكة الانترنت
• توجد بالمدرسة كوادر مدربة على استخدام الحاسب
• يوجد المدرسة لوازم الصيانة السريعة
• تلتزم المدرسة بمواعيد بنود جدول تحديث الاجهزة والمعدات
• تتناسب المرافق الصحية مع اعداد المتعلمين
• الحوائط والحجرات والفصول والارضيات والسلالم فى حالة مناسبة
• تتناسب مساحات الملاعب والافنية مع عدد المتعلمين
• توجد الامكانات اللازمة لتنفيذ عوامل الامن والسلامة
• يراعى فى الجدول الدراسي استغلال جميع الفراغات على مدار الاسبوع
• يوجد فنيون للاشراف على اماكن الانشطة ومعاونة المستخدمين
• تستخدم اماكن الانشطة بكامل طاقتها
2- المقابلات الفردية – الجماعية ( العاملين – المعلمين القيادة المدرسة)
• هل اطلعت على حصر احتياجات المدرسة من الموارد البشرية والتعليمية والمادية المتاحة ؟ وما تعليقك؟
• هل اطلعت على خطة تدريب المعلمين والاداريين والفنيين والاخصائيين لهذا العام ؟ وما تعليقك؟
• هل قامت وحدة التدريب والجودة بتنفيذ برامج تدريب المعلمين والعاملين والاخصائيين؟ هل كانت برامج فعالة من وجهة نظرك؟
• هل قامت الجهات المعنية بالمساعدة فى استكمال العجز فى الموارد؟ وما تعليقك؟
• هل يوجد حصر للموارد البشرية المدرسية للقيام بالاعباء الادارية والتعليمية؟ وهل تغطى الموارد الاعباء المطلوب من وجهة نظرك؟
• هل تعمل القيادة على استغلال الموارد البشرية؟
• هل تتناسب سعة المعامل مع اعداد الطلاب وقفا للخطة الدراسية ؟
• هل يتوافر الفنيون والمواد اللازمة لتشغيل المعامل والمعدات والاجهزة ؟
• هل تستخدم المعامل بكامل طاقتها المكانية ( استخدام السلعة)؟
• هل تستخدم المعامل بكامل طاقتها الزمانية ( الجدول المدرسي)؟
• هل يتم تجديد وتطوير محتويات المكتبة سنويا؟
• هل يشرف على المكتبة كادر متخصص؟
• هل يستخدم المتعلمون المكتبة كاحد اساليب التعليم والتعلم؟
• هل يستخدم المتعلمون المكتبة بعد اوقات الدراسة؟
• هل يتاح الانترنت للعاملين المدرسة؟
• هل يتاح الانترنت للمتعلمين؟
• هل توجد بالمدرسة كوادر مدربة على استخدام الحاسب؟
• هل تستخدم المدرسة قواعد البيانات فى الادارة والتخطيط والمتابعة؟
• هل يوجد بالمدرسة مسئول فنى للدعم الفنى والصيانة لكل معمل؟
• هل يوجد بالمدرسة لوازم الصيانة السريعة ؟
• هل تلتزم لامدرسة بجميع بنود جدول تحديث الاجهزة والمعدات
• هل تتوافر بالمدرسة مصادر ذاتية لزياد الموارد المالية ؟
• هل تحدد المدرسة الفجوة المالية بناء على خطة التنمية ؟
• هل تحدد المدرسة مواطن الهدر المالى وتعمل على تلافيها ؟
• هل تتعاون المدرسة مع امجتمع المحلى فى سد الفجوة المالية المتبقية ؟
• هل تتناسب المرافق الصحية مع اعداد المتعلمين؟
• هل الحوائط والحجرات والفصول والارضيات والسلالم فى حالة مناسبة ؟
• هل تتناسب مساحات الملاعب والافنية مع عدد المتعلمين ؟
• هل توجد خطة لتحقيق الامن والسلامة بالمدرسة ؟
• هل توجد الامكانات اللازمة لتنفيذ عوامل الامن والسلامة؟
• هل توجد قاعدة بيانات للاتصال باولياء الامور فى حالة الطوارئ؟
• هل يوجد فنيون للاشراف على اماكن الانشطة ومعاونة المستخدمين؟
• هل تستخدم اماكن الانشطة بكامل طاقتها ؟