يعتبر اكسل برنامج الجداول والعمليات الرياضية والرسوم البيانية .
تشغيل برنامج الاكسل :
نضغط على زر ابدأ start ثم البرامج programs ثم برنامج الاكسل Microsoft Excel وبعد ثوان ستظهر نافذة الاكسل .
شريط العنوان :
حيث يوجد في أعلى النافذة ويحتوي على عنوان البرنامج وإسم الملف وأزرار التكبير والتصغير والإغلاق .
شريط القوائم : وهو يقع اسفل الشريط السابق ويحتوي على عدة أوامر منها:
تعليمات
إطار
بيانات
أدوات
تنسيق
إدراج
عرض
تحرير
ملف
Help
Window
Data
Tools
Format
Insert
View
Edit
File
شريط الأدوات القياسي :
حيث يحتوي على عدة أوامر وهي جديد (New) وفتح Open وحفظ Save وطباعة Print ومعاينة قبل الطباعة Page Layout View وتدقيق إملائي وتدقيق نحوي Checking Spelling وقص Cut ونسخ Copy ولصق Paste ....الخ .
دخال العناوين والنصوص والبيانات :
نقوم في البداية بفتح ورقة عمل جديدة ومن ثم نضع مؤشر الكتابة في الخلية التي نريد ومن ثم طباعة ما نريد عن طريق لوحة المفاتيح .
بعد الانتهاء من إدخال البيانات نقوم بحفظ ورقة العمل والخروج من البرنامج من قائمة ملف ثم إنهاء . ولفتح ملف نختار من قائمة ملف فتح .
التحرك داخل ورقة العمل عن طريق لوحة المفاتيح :
التحرك إلى
اضغط على
خلية لجهة اليسار
خلية لجهة اليمين
خلية لأعلى
خلية لأسفل
شاشة للأعلى
مفتاح Page Up
شاشة للأسفل
مفتاح Page Down
بداية الورقة
Home + Ctrl
نهاية الورقة
End + Ctrl
يمكن التحرك بواسطة أشرطة التمرير الرأسي والأفقي عن طريق مؤشر الفارة . وكذلك يمكن اختيار أي خلية عن طريق مؤشر الفارة .
تظليل خلية أو صف أو عمود أو أكثر :
تظليل خلية :
نضع مؤشر الفارة فوق الخلية المطلوبة ثم كبس زر الفارة الأيسر فتصبح هذه الخلية محددة بمستطيل وتظهر محتوياتها في شريط الصيغة .
تظليل خلايا متجاورة : نضع المؤشر داخل الخلية الأولى ثم نسحب إلى الخلايا الأخرى مع استمرار الضغط على زر الفارة الأيسر .
تظليل عدة سطور : نظلل السطر الأول بالطريقة السابقة ومن ثم نتابع الضغط على مفتاح الفارة نزولا لنهاية أخر سطر .
تظليل جزء من سطر : ضع المؤشر على بداية المطلوب تظليله واضغط على مفتاح الفارة واسحب لنهاية المطلوب .
تظليل خلايا متفرقة : تقوم بتظليل الخلية الأولى ومن ثم نضغط على مفتاح Control وتظليل الخلايا الأخرى وهكذا .
العمليات الحسابية :
نستطيع كتابة أي معادلة وإيجاد قيمتها .
1. الجمع والطرح : وذلك باستخدام أي معادلة بعد كتابتها داخل الخلية . مثلاً (C4+D4+E4+F4+G4) =
2. الضرب والنسبة : مثال (10% *H4) =
استخدام الدوال :
عند الضغط على أداة الدوال لصق دالة (Fx) الموجودة على شريط الأدوات القياسي ستظهر نافذة كما في الشكل ومن خلال هذه النافذة نستطيع أن نستخدم أي دالة سواء كانت احصائية أو مالية أو رياضية أو رياضيات ومثلثات أو قاعدة بيانات ... إلخ.
el